Découvrez le chèque numérique de la région Île de France

2020-11-26

Pour faire face aux difficultés rencontrées cette année, les acteurs des Cafés-Hôtels-Restaurants (CHR) peuvent avoir recourt au chèque numérique de la région Île de-France. Beaucoup souhaitent tirer profit de cette période de fermeture pour développer de nouvelles stratégies. Le but est bien-sûr de sauver leur chiffre d’affaires mais aussi de savoir rebondir. Pour ce secteur qui a été l’un des plus durement touchés, la reprise est très attendue et se prépare sous le signe de la digitalisation.

Cette démarche de digitalisation est encouragée et accompagnée par le gouvernement. Bruno Le Maire souhaite vivement rajouter des moyens supplémentaires pour soutenir cette cause : « Seulement une boutique sur trois est digitalisée. Nous allons mettre 100 millions d’euros pour digitaliser les petits commerces ». L’objectif est clair, il faut « qu’il y ait moins de la moitié des petits commerçants qui ne soient pas digitalisés » à la sortie de la crise.

Cependant, il est certain que cette transformation numérique a un coût pour les gérants d’établissement, c’est pourquoi le gouvernement français a annoncé un chèque numérique de 500€ pour tous les établissements en France souhaitant investir dans des solutions digitales.

De son côté, la région Île de France met plus que jamais en avant son propre chèque numérique qui contribue également à financer ces opérations essentielles au maintien de l’activité des CHR et des commerces de proximité. Dans cet article nous allons nous focaliser principalement sur le chèque numérique de la région Île-de-France.

Qu’est-ce que le chèque numérique en Île-de-France ?

Le chèque numérique de la région Île de France a pour but de rendre plus facilement accessible les outils digitaux et numériques en remboursant jusqu’à 1500€ HT des dépenses engagées par les commerçants et les acteurs des CHR pour se digitaliser.

Même si il est plus que jamais d’actualité dans le contexte actuel : ce dispositif du chèque numérique ne date pas de l’épidémie de Covid-19. Il avait été lancé fin 2018 par la région qui souhaitait déjà sensibiliser les différents acteurs de la vie locale à cette problématique importante.

On remarque que depuis le premier confinement, les mentalités des gérants d’établissements ont évolué et la Région Île-de-France assiste à véritable hausse des demandes de chèque numérique.

Jusqu’à combien de dépenses peut financer le chèque numérique ?

Le chèque numérique sert à investir dans toutes sortes de produits et de services qui aideront les gérants d’établissements à digitaliser leur commerce. Le montant de l’aide est calculé sur le montant des dépenses en HT engagé.

Pour tous les achats numériques qui rentrent dans le cadre de cette subvention, la région Ile-de- France vous rembourse la moitié de vos dépenses digitales et ce, jusqu’à 1 500 € HT.

Le barème est calculé par pallier de dépenses de 300€ HT comme ceci :

Qui peut bénéficier du Chèque numérique en Île de France ?

Les professionnels et les entreprises sont concernés par le chèque numérique. En tant qu’acteur des CHR, les critères d’éligibilité à cette subvention sont simples :

  • Il faut être propriétaire d’un restaurants et/ou d’un débit de boissons (Codes NAF : 55 Hébergement et 56 Restauration)
  • Avoir un établissement situé en région Île-de-France
  • L’entreprise doit avoir un effectif de moins de 10 salariés (ou sans salariés)
  • Être inscrits au Registre du Commerce et/ou Registre des Métiers.

À quoi peut servir le chèque numérique ?

1- Le chèque numérique sert à prendre en charge des dépenses de fonctionnement ou charges :

→ L’amélioration de la visibilité de votre établissement en ligne : Le référencement sur les moteurs de recherches et des plateformes de référencement en ligne, le nom de domaine, l’hébergement de vos activités en ligne…
→ L’abonnement à des logiciel de création de site en SaaS : « Software as a Service » ou en français « logiciel en tant que service ».
→ L’abonnement ou les commissions sur les ventes liés à une solution digitale : Présence sur une marketplace, la mise en place de clickandcollect
→ L’abonnement à des solutions digitales de gestion : par exemple un logiciels de caisse
→ Les dépenses en marketing digital : pour faire de la publicité en ligne et trouver des solutions pour fidéliser ses clients, achat de mots-clés
→ Des formations
→ Des commissions liées aux services de livraison à domicile

2- Le chèque numérique peut aussi servir à des dépenses de type investissements (actif)

→ Le développement ou l’acquisition d’un site web
→ L’achat de licences pour des logiciels
→ Du matériel comme des écrans de diffusion, tablettes etc.

Comment bénéficier du chèque numérique de la région Ile-de France ?

Quelle est la démarche à suivre ?

1. Dans un premier temps, évaluez vos besoins en digitalisation pour votre structure.

2. Réunissez les pièces nécessaires :

  • Un extrait de Kbis ou D1 de moins de 3 mois
  • Un RIB
  • Les pièces justificatives des dépenses prévisionnelles de vos achats numériques (devis, grille tarifaire…) ou les factures acquittées (à compter du 12/03/2020) et le formulaire téléchargeable en ligne.

3. Déposez votre demande sur mesdemarches.iledefrance.fr
Rendez-vous dans la rubrique “chèque numérique”. La démarche ne prend que 10 minutes.

4. Vous obtiendrez une réponse dans le mois suivant votre candidature.

5. Vous pouvez commencer à engager des dépenses dès la réception de l’avis de décision de la région Ile-de-France. Celles-ci doivent avoir été réalisées après la date de l’avis de décision et dans un délai de 18 mois. Elles peuvent couvrir au maximum une période de 12 mois, pour les abonnements par exemple.

6. Pour recevoir la subvention : l’entreprise doit transmettre sa demande de versement avec les factures acquittées. Le versement peut se faire sous la forme d’un paiement unique ou un paiement en 2 fois. Les factures acquittées indiquent un n° de chèque, un règlement CB, un virement ou la mention « payé ».

Documentation utile au sujet du chèque numérique :

→ Consulter la notice de la région Île de France pour le dépot de candidature au chèque numérique
→ Plus d’infos sur le chèque numérique sur le site officiel de la région Île-de-France
→ Le guide Privateaser pour faire votre demande de chèque numérique pour se faire rembourser vos factures d’abonnements ou de commissions.

Ils ont souscrit au chèque numérique pour leur entreprise :

Témoignage d’Eric, gérant du Freemousse Bar à Paris :

Depuis 2017, Eric est gérant du Freemousse Bar, un bar de nuit, situé dans le 18ème arrondissement à Paris.

Pour lui cette initiative de la région Île de France est « bienvenue en cette période complexe ». Il a fait sa demande de chèque numérique et a trouvé la démarche simple et rapide.

Avec cette aide, dès la reprise de l’activité qu’il espère en février, il prendra en charge les dépenses liées à ses factures pour figurer sur la marketplace Privateaser. Il n’a pas entrepris de nouvelles démarche de digitalisation en cette période, car il avait déjà pris conscience de l’importance de celles-ci au moment de la création de son site web qu’il juge « déjà opérationnel ».

Existe-t-il un chèque numérique ou d’autres aides à la digitalisation hors Île de France ?

Il existe également une déclinaison du chèque numérique à destination des communes ?

→ Ce chèque numérique est destiné à toutes les villes de France qui souhaitent lancer une plateforme numérique visant à regrouper tous les commerces de proximité. Il peut financer jusqu’à 10 000€ HT pour la construction de ce projet.

Puis-je bénéficier du chèque numérique si mon établissement se trouve dans une autre ville de France ?

Un chèque numérique de 500 € est proposé à tous les commerces fermés administrativement et aux professionnels du secteur des CHR, afin de financer l’acquisition de solutions numériques de vente à distance.

Quelles sont les autres aides à la digitalisation ?

Il existe d’autres aides à la digitalisation, du conseil notamment, au niveau national ou régional auxquelles vous pouvez prétendre pour votre commerce ou votre entreprise. N’hésitez pas à découvrir le plan de numérisation des commerçants sur le site de officiel du gouvernement.

→ Découvrez notre article sur les aides de l’état que vous pouvez demander en tant que CHR